Arrêté n° 3155-14 fixant la nomenclature des pièces justificatives des propositions d'engagement et de paiement des dépenses de l'État
2.2.1.2.1. Appel d'offres ouvert, restreint ou avec présélection et concours
– Engagement :
• Procès-verbaux de chacune des réunions de la commission ou la sous commission le cas échéant d'appel d'offres ouvert, restreint ou avec présélection et du jury de concours ;
• Copie certifiée conforme à l'original des procès-verbaux de chacune des réunions de la commission ou la sous commission le cas échéant, d'appel d'offres ouvert, restreint ou avec présélection pour les marchés passés dans le cadre du collectif d'achat ;
• Copie certifiée conforme à l'original de la convention constitutive du collectif d'achat pour les marchés passés dans le cadre du collectif d'achat ;
• Offre technique de l'attributaire, le cas échéant ;
• Certificat administratif pour l'appel d'offres restreint excepté pour l'administration de la défense nationale.
– Paiement :
• Avance :
• Ordres de services dûment signés par le maître d'ouvrage, notifiant l'approbation du marché et le commencement de l'exécution des prestations ou la notification de l'approbation du marché valant commencement de l'exécution des prestations, le cas échéant ;
• une caution personnelle et solidaire s'engageant avec le titulaire du marché à rembourser la totalité du montant des avances consenties par le maître d'ouvrage.
– Paiement unique :
• Original du marché visé et copie certifiée conforme à l'original ;
• État d'engagement visé ;
• Bordereau des prix et détail estimatif pour le marché à prix unitaires, ou le détail estimatif et la décomposition du montant global le cas échéant, pour le marché à prix global, lorsque ces pièces ne sont pas annexées au marché ;
• Ordres de services dûment signés par le maître d'ouvrage, notifiant l'approbation du marché et le commencement de l'exécution des prestations ou la notification de l'approbation du marché valant commencement de l'exécution des prestations, le cas échéant ;
• Ordre de service d'arrêt et de reprise de l'exécution des prestations, le cas échéant ;
• Déclaration de versement du cautionnement définitif ou l'attestation de la caution personnelle et solidaire en tenant lieu, le cas échéant ;
(7). Pièces prévues par le décret n° 2-12-349 du 20 mars 2013 relatif aux marchés publics.
N° 6332 – 15 rabii II 1436 (5-2-2015)
• Caution de la retenue de garantie, le cas échéant ;
• Décompte n° 1 et dernier certifié par le maître d'ouvrage et copies conformes à l'originale ;
• Décompte définitif accepté par le prestataire, approuvé par l'autorité compétente et signé par l'architecte, le cas échéant ;
• Procès-verbal de réception provisoire ou définitive signé par le maître d'ouvrage, suivant que le marché prévoit ou non un délai de garantie ;
• Note de calcul de la révision des prix établie par le maître d'ouvrage, le cas échéant.
– Paiement sur la base de plusieurs décomptes
– Premier paiement :
• Original du marché visé et copie certifiée conforme à l'original ;
• État d'engagement visé ;
• Bordereau des prix et détail estimatif pour le marché à prix unitaires, ou le détail estimatif et la décomposition du montant global pour le marché à prix global, le cas échéant, lorsque ces pièces ne sont pas annexées au marché ;
• Ordres de services dûment signés par le maître d'ouvrage, notifiant l'approbation du marché et le commencement de l'exécution des prestations ou la notification de l'approbation du marché valant commencement de l'exécution des prestations, le cas échéant ;
• Ordres de service d'arrêt et de reprise de l'exécution des prestations, le cas échéant ;
• Déclaration de versement du cautionnement définitif ou l'attestation de la caution personnelle et solidaire en tenant lieu, le cas échéant ;
• Caution de la retenue de garantie, le cas échéant ;
• Décompte n° 1 certifié par le maître d'ouvrage et copie conforme à l'original ;
• Note de calcul de la révision des prix établie par le maître d'ouvrage, le cas échéant ;
• État récapitulatif de la révision des prix établi par le maître d'ouvrage et accepté par le titulaire du marché, le cas échéant.
– Paiements subséquents :
• Ordres de service d'arrêt et de reprise de l'exécution des prestations, le cas échéant ;
• Décomptes provisoires certifiés par le maître d'ouvrage et copies certifiée conformes à l'original ;
• Note de calcul de la révision des prix établie par le maître d'ouvrage, le cas échéant.
– Dernier paiement :
• Ordres de service d'arrêt et de reprise de l'exécution des prestations, le cas échéant ;
• Décompte provisoire n° x et dernier certifié par le maître d'ouvrage et copie certifiée conforme à l'original ;
• Décompte définitif accepté par le prestataire, approuvé par l'autorité compétente et signé par l'architecte, le cas échéant et copie certifiée conforme à l'original ;
• Procès-verbal de réception provisoire ou définitive, signé par le maître d'ouvrage, selon que le marché prévoit ou non un délai de garantie ;
• État récapitulatif de la révision des prix établi par le maître d'ouvrage et accepté par le titulaire du marché, le cas échéant.
– Paiement de la retenue de garantie :
• Copie du décompte définitif accepté par le prestataire, approuvé par l'autorité compétente et signé par l'architecte, le cas échéant ;
• Procès-verbal de réception définitive signé par le maître d'ouvrage ;
• Attestation administrative délivrée par les services du ministère chargé de l'emploi certifiant que l'entreprise est en situation régulière vis-à-vis de ses employés.
– Restitution des cautions bancaires tenant lieu de retenue de garantie ou de cautionnement définitif
• Copie de la mainlevée délivrée par le maître d'ouvrage pour clôture du marché ;
• Décision de confiscation des cautions bancaires tenant lieu de retenue de garantie ou de cautionnement définitif ;
• Ordre de recettes correspondant au montant des cautions bancaires ;
• Copie de l'arrêté de résiliation, le cas échéant.
– Retenue de pénalités de retard (décomptes liés au retard d'exécution)
• Décision attestant la retenue des pénalités de retard appuyée d'une note de calcul ;
• Ordre de recettes correspondant au montant de la pénalité de retard.
– Constitution hors délai de la caution définitive
• Décision de confiscation du cautionnement provisoire, le cas échéant ;
• Ordre de recettes correspondant au montant du cautionnement provisoire ou du taux fixé de la pénalité par le marché le cas échéant.
2.2.1.2.2. Allocation de primes, aux auteurs les mieux classés par le jury du concours
– Engagement :
• Décision de l'ordonnateur ou du sous ordonnateur portant octroi des primes ;
• Programme du concours fixant les primes.
– Paiement :
• État d'engagement visé ;
• Décision de l'ordonnateur ou du sous ordonnateur visée, portant octroi des primes.
Une question sur cet article ?
L'assistant juridique de Soumize répond en citant le texte applicable (décret, CCAG, arrêtés) et signale quand une règle a été abrogée ou remplacée.
Essayer Soumize gratuitementB.O. n° 6332 du 5 février 2015. Texte reproduit à titre d'information ; seule la publication au Bulletin officiel fait foi.