Attribuer
Soumize compare et explique. Une personne habilitée choisit le fournisseur et écrit le motif de sa décision.
Pour les acheteurs
Consultez, comparez, décidez en connaissance de cause.
Pour le responsable achats, le directeur des opérations ou le dirigeant qui veut des offres comparables, des validations claires et un suivi qui ne dépend pas d'un tableur. Vous invitez vos fournisseurs, ils répondent en ligne, vous décidez avec les éléments sous les yeux.
L'espace achats privés est inclus à partir de l’édition Standard. Comparer les forfaits.
Le parcours
Six étapes. Un seul dossier.
Chaque étape reprend ce que la précédente a établi : le besoin devient une consultation, l'offre retenue devient un contrat, le contrat devient des jalons, des livraisons et des factures. Rien n'est ressaisi.
Besoin
Une demande d'achat imputée à un budget et approuvée selon vos règles.
Consultation
Vos fournisseurs invités remettent une offre, scellée jusqu'à la date limite.
Comparaison
Prix, délais et conformité côte à côte, avec la grille de notation que vous fixez.
Contrat
Forme du prix, avance, retenue de garantie, pénalités, puis la signature des deux parties.
Exécution
Jalons pondérés, preuves photo du terrain, livraisons et points de contrôle.
Paiement
Factures rapprochées des réceptions, échéancier et reste à payer.
En images
De la consultation au contrat suivi.
Pas de maquette : ce sont les écrans que vous ouvrirez. Choisissez une vue.
Vue réelle du produit. Entreprise, fournisseurs et montants fictifs.
Des offres comparables, une décision motivée.
- Les offres restent scellées jusqu'à la clôture de la consultation.
- Coût livré, écart au budget, délai et conformité, ligne par ligne.
- L'analyse suit des règles lisibles ; l'attribution est décidée et motivée par un administrateur.
Vue réelle du produit. Entreprise, fournisseurs et montants fictifs.
Le côté fournisseur
Votre fournisseur a son espace, relié au vôtre.
Vous lui ouvrez votre portail depuis sa fiche. Il voit ce qui le concerne, et seulement cela : ni vos autres fournisseurs, ni vos prix chez eux.
- Il répond en ligne à vos consultations.
- Il accuse réception du bon de commande, ou propose une autre date.
- Il annonce ses expéditions et dépose ses factures.
- Il suit le paiement sans vous relancer.
Ce qui reste entre vos mains
L'outil prépare. Vous décidez.
Un achat engage votre entreprise. Soumize rassemble les éléments, garde la trace et signale ce qui mérite un regard. Il ne décide pas à votre place.
Signer
La signature proposée est une signature électronique simple, avec relevé de signature. Ce n'est pas une signature qualifiée.
Payer
Soumize suit les factures et les échéances. Il n'émet aucun ordre de paiement : le règlement reste dans votre banque.
Valider l'avancement
Le terrain déclare, une autre personne accepte. L'application vérifie que la photo est exploitable ; elle n'interprète pas son contenu.
Faut-il un forfait particulier ?
L'espace achats privés est inclus à partir de l’édition Standard. Les prix sont publics : voir les tarifs.
Mes fournisseurs doivent-ils payer ?
Non. Vous ouvrez votre portail à un fournisseur depuis sa fiche ; il crée son espace Soumize et vous répond sans forfait achats.
Les prix des offres sont-ils visibles avant la clôture ?
Non. Une offre remise en ligne reste scellée jusqu'à la date limite de la consultation.
Quelle est la valeur de la signature ?
C'est une signature électronique simple : compte à adresse électronique confirmée, identité déclarée, consentement horodaté, empreinte du document et relevé de signature à télécharger. Ce n'est pas une signature électronique qualifiée. Pour un acte qui l'exige, passez par votre prestataire habituel.
Un même compte sert-il aux marchés publics et aux achats privés ?
Oui. Les deux espaces partagent le même compte et la même entreprise. Vous choisissez l'espace à l'ouverture, et vous en changez quand vous voulez.
Lancez votre première consultation.
Votre carnet de fournisseurs, une demande structurée, des offres comparables.