Exprimez un besoin, consultez vos fournisseurs, comparez des offres scellées, signez le contrat, suivez l'exécution jusque sur le terrain et rapprochez les factures. Chaque étape laisse une trace, et chaque décision reste celle d'une personne habilitée.
L'espace achats privés est inclus à partir de l’édition Standard. Comparer les forfaits.
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Le parcours
Six étapes. Un seul dossier.
Chaque étape reprend ce que la précédente a établi : le besoin devient une consultation, l'offre retenue devient un contrat, le contrat devient des jalons, des livraisons et des factures. Rien n'est ressaisi.
Besoin
Une demande d'achat imputée à un budget et approuvée selon vos règles.
Consultation
Vos fournisseurs invités remettent une offre, scellée jusqu'à la date limite.
Comparaison
Prix, délais et conformité côte à côte, avec la grille de notation que vous fixez.
Contrat
Forme du prix, avance, retenue de garantie, pénalités, puis la signature des deux parties.
Exécution
Jalons pondérés, preuves photo du terrain, livraisons et points de contrôle.
Paiement
Factures rapprochées des réceptions, échéancier et reste à payer.
En images
Le produit, tel qu'il est.
Pas de maquette : ce sont les écrans que vous ouvrirez. Choisissez une vue.
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Vue réelle du produit. Entreprise, fournisseurs et montants fictifs.
Ce qui demande une décision, d'abord.
Consultations en cours, engagements, budget et risques fournisseurs sur un écran.
La file d'approbation dit ce qui attend votre décision.
Chaque chiffre se recalcule à partir des pièces de votre espace.
La caméra guidée
La bonne preuve, du premier coup.
Sur un chantier, une photo mal cadrée ne prouve rien et oblige à revenir. La caméra de Soumize accompagne la personne sur place : elle sait quelles vues le dossier attend.
01
Elle demande la vue utile
Pour chaque objet (avancement, livraison, installation, service, constat), une suite de vues. Chacune dit pourquoi elle sert et comment la cadrer.
02
Elle contrôle la photo sur place
Lumière, netteté, taille : le verdict tombe sur le téléphone, avant l'envoi. Une photo floue se reprend tout de suite, pas le lendemain.
03
Elle repère la photo en double
Deux fois la même face n'apporte rien de plus : l'application le dit et propose de reprendre sous un autre angle.
04
Elle n'exige jamais un risque
Zone inaccessible, prise de vue dangereuse : la vue se déclare impossible en un geste, avec sa raison. La personne qui valide le verra.
Ce que la caméra ne fait pas. Ces contrôles sont des mesures faites sur le téléphone : lumière, netteté, taille, ressemblance avec la photo précédente. L'application n'interprète pas le contenu de l'image et n'estime pas l'avancement à votre place : il est déclaré par le terrain, puis accepté par une autre personne. Sans réseau, la capture reste sur l'appareil et s'envoie au retour de la connexion.
Vue réelle du produit. Entreprise, fournisseurs et montants fictifs.
Le côté fournisseur
Votre fournisseur a son espace, relié au vôtre.
Vous lui ouvrez votre portail depuis sa fiche. Il voit ce qui le concerne, et seulement cela : ni vos autres fournisseurs, ni vos prix chez eux.
Il répond en ligne à vos consultations.
Il accuse réception du bon de commande, ou propose une autre date.
Il annonce ses expéditions et dépose ses factures.
Il suit le paiement sans vous relancer.
Points forts
Ce qui fait la différence.
Des fonctions pensées pour le terrain, la décision et la preuve. Aucune ne décide à votre place.
La caméra guidée
Sur le chantier, l'application demande les vues utiles une par une, contrôle chaque photo sur le téléphone, repère les doublons et fonctionne sans réseau. La bonne preuve du premier coup.
Les prix restent illisibles jusqu'à la clôture. Ensuite, coût livré, écart au budget, délai et conformité se lisent côte à côte, avec des constats tirés de règles que vous pouvez relire.
Le contrat se signe dans le dossier : consentement horodaté des deux parties et relevé de signature à télécharger. C'est une signature simple, pas une signature qualifiée.
Ils répondent à vos consultations, confirment vos bons, annoncent leurs expéditions et déposent leurs factures depuis leur propre espace, sans forfait achats.
Quand les preuves ne couvrent pas tout le contrat, l'avancement s'affiche en fourchette, par exemple 45 à 55 %. Si elle est trop large, l'écran dit que l'avancement n'est pas estimable.
Livraisons en retard, factures en écart, qualification à refaire, jalons en retard, part de vos engagements : des règles, affichées avec leurs raisons. Ce n'est pas une note de solvabilité.
Demandeur, acheteur, juriste, chef de projet, magasin, qualité, comptabilité, trésorerie, direction : chacun ouvre l'écran de ce qu'il doit faire, sur les mêmes dossiers.
Un espace encore vide s'ouvre sur un jeu de démonstration complet, clairement étiqueté et entièrement fictif. Un clic vous ramène à vos propres données.
L'espace achats privés est inclus à partir de l’édition Standard. Les prix sont publics : voir les tarifs.
Mes fournisseurs doivent-ils payer ?
Non. Vous ouvrez votre portail à un fournisseur depuis sa fiche ; il crée son espace Soumize et vous répond sans forfait achats.
Les prix des offres sont-ils visibles avant la clôture ?
Non. Une offre remise en ligne reste scellée jusqu'à la date limite de la consultation.
Quelle est la valeur de la signature ?
C'est une signature électronique simple : compte à adresse électronique confirmée, identité déclarée, consentement horodaté, empreinte du document et relevé de signature à télécharger. Ce n'est pas une signature électronique qualifiée. Pour un acte qui l'exige, passez par votre prestataire habituel.
Un même compte sert-il aux marchés publics et aux achats privés ?
Oui. Les deux espaces partagent le même compte et la même entreprise. Vous choisissez l'espace à l'ouverture, et vous en changez quand vous voulez.
L'application fonctionne-t-elle sur un chantier sans réseau ?
Oui, sur téléphone. La capture reste sur l'appareil et s'envoie au retour de la connexion, à condition d'avoir ouvert la page une première fois avec du réseau.
Ouvrez votre espace achats.
Créez votre compte, puis votre première demande ou votre première consultation.
